A Hágai Magyar Konzulátus elérhetőségei

Cím: Hogeweg 14  2585 JD Den Haag ( ügyfélfogadás ezen a helyen, kizárólag előjegyzés alapján )

E-mail: consulate.hga@mfa.gov.hu

Telefon:00 31 70 355 3319  Kizárólag hétfőn, pénteken 09.00-14.00 és kedden, szerdán, csütörtökön 14.00-16.30 óra között 

Sürgős esetben (pl.: magyar állampolgár letartóztatása, súlyos sérülésével/halálával járó baleset esetén, stb.) munkaidőt követően (hétfőtől csütörtökig 16.30 után, pénteken 14 óra után) és munkaszüneti napokon Magyarországról ingyenesen hívható 06-80-36-80-36, külföldről  +36-80-36-80-36 telefonszámokon, továbbá szöveges üzentek formájában WhatsApp +36-30-36-36-111 és Viber +36-30-36-36-555 számokon kaphatnak tájékoztatást.

Tisztelt Ügyfeleink, 
Közös érdekünk, hogy a jelentős ügyfélforgalom minél gyorsabban és zökkenő mentesebben bonyolódjon, különösen az építkezés okozta nehezebb körülmények között, ezért kérjük együttműködésüket az alábbiakban:

  • A konzulátuson kizárólag bankkártyával lehet fizetni (Hollandiában használatos Maestro (PIN) kártya) Hitelkártyát, készpénzt nem fogadhatunk el.
  • Foglaljanak időpontot a weboldalunkon illetve a https://ifr.mfa.gov.hu oldalon.
  • A konzulátus is ugyanazt a foglalási rendszert használja, amely az ügyfelek számára elérhető, ennek megfelelően nem tudunk önöknek korábbi időpontot adni. Ettől csak halaszthatatlan esetben, különösen méltányolandó és igazolt okból, előzetes e-mailes egyeztetés alapján tudunk eltérni. Ha nem találnak megfelelő időpontot, javasoljuk többször keressék fel a foglalási rendszert, mert az folyamatosan változik. Ha mégsem tudnak megjelenni, töröljék foglalásukat a visszaigazoló e-mail segítségével vagy e-mailben jelezzék, így ez az időszak szabaddá válik mások számára. Emlékeztető e-mailt küldünk pár nappal a lefoglalt időpontot megelőzően, erre várjuk válaszukat, hogy fenntartják-e még a foglalásukat.
  • Pontosan érkezzenek, mert váróhelyiség kialakítására az ideiglenes irodában nincs lehetőség, csak az ügyintézésben érintett ügyfél tartózkodhat bent. 
  • Kérjük, hogy figyelmesen válasszák ki az ügytípust, amit el szeretnének intézni, mert a lefoglalt időtartamot a többi ügyfél hátrányára nem tudjuk jelentősen átlépni. Az ügyintézési idő meghatározásakor azzal számolunk, hogy az ügyfelek előre beszerzik a dokumentumokat, illetve kitöltik az adatlapokat.
  • Olvassák el figyelmesen az ügyek részletes leírását és az ott előírt adatlapokat előzetesen nyomtassák ki. A kitöltött, de nem aláírt  adatlapokkal keressék fel a konzulátust. Nem megfelelően előkészített kérelmet nem tudunk befogadni, esetenként csak újabb időpont foglalásával.
  • Útlevél kérelmet ill. eSzig kérelmet csak abban az esetben foglaljanak, ha a kérelmezőnek van érvényes vagy egy évnél nem régebben lejárt útlevele vagy személyi igazolványa vagy honosítási okirata. Amennyiben több mint egy éve lejárt az útlevél/személyi igazolvány: állampolgárság igazolása+ útlevél kérelem a megfelelő ügytípus. 
  • Újszülöttnek: Anyakönyvezés (összevont) házasság + születés + útlevél kérelem + apai elismerés (ha a szülők nem házasok) ügytípust válasszák.További információk az anyakönyvezés és az útlevél kérelem menüpontoknál
  •  Az eljárási időkre adott általános tájékoztatás nem garantált eljárási időt jelent, ha az ügyintézési idő elhúzódik, az ebből fakadó kár Önöket terheli. 
  • Sürgősségi eljárásra, vagyis bármely ügy soron kívüli intézésére a magyar hatóságoknál a konzulátuson keresztül nincs lehetőség
  • Az igényelt dokumentumok várható beérkezési idejét pontosan nem tudjuk megmondani, a magyar hatóságóknál folyamatban lévő ügyek állásáról nincsenek információink, kérjük emiatt ne telefonáljanak. Minden ügyfelet azonnal értesítünk a megadott e-mail-en (annak hiányában telefonon) amint megkapjuk az okiratokat, vagy ha hiánypótlás válik szükségessé az ügyben.

Az elkészült okmányokat írásos kérelem alapján postázzuk. Figyeljék a megadott e-mail fiókjukat és figyelmesen olvassák el a küldött üzeneteket az esetleges félreértések elkerülése végett. Hosszan tartó ügyek esetében címegyeztetés végett is küldünk ellenőrző e-mailt. Kérjük írásban válaszoljanak az üzenetekre.

Amennyiben valamely kérdésükre nem találnának választ a honlapunkon lehetőleg írásban tegyék fel a consulate.hga@mfa.gov.hu címen.

A nagykövetség központi telefonszámán nincs lehetőség semmilyen konzuli ügyintézésre, információra, vagy időpont foglalására.

Fordítást a konzulátus nem végez, a hites fordítók/tolmácsok listáját az NGTV oldalon találják.

Megértésüket és aktív közreműködésüket köszönjük.