Szükséges: eredeti nemzetközi (holland, angol, német, francia nyelvű) halotti anyakönyvi kivonat (uittreksel uit de overlijdensregister ) Apostille hitelesítéssel vagy a leírtaktól eltérő nyelvű halotti anyakönyvi kivonat Apostille hitelesítéssel és hiteles magyar fordítással. Az anyakönyvi kivonatot az önkormányzatnál (gemeente-nél), az Apostille hitelesítést a bíróságok (rechtspraak) ügyfélszolgálati irodáiban lehet beszerezni.
Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok
- Az elhunyt magyar állampolgárságát igazoló irat (a halál időpontjában érvényes magyar útlevél vagy személyazonosító igazolvány, honosítási okirat, illetve egy évnél nem régebben kiállított állampolgársági bizonyítvány)
- Az elhunyt magyar születési anyakönyvi kivonatának másolata, ha rendelkezésre áll
- A kérelmező személyazonosságot igazoló okmánya, (útlevél, személyi igazolvány/ID ill. EU-n kívüli állampolgárnak tartózkodási engedély)
- Adatlap a külföldön történt haláleset hazai anyakönyvezéséhez kitöltve, de nem aláírva
- Az elhunyt összes rendelkezésre álló, magyarországi hatóság által kiállított okmánya (pl.: útlevél, személyazonosító igazolvány, lakcímkártya, születési és házassági anyakönyvi kivonat, TB kártya, adókártya)