Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:
- Eredeti, nemzetközi (angol, német vagy francia nyelvű) halotti anyakönyvi kivonat (internationele uittreksel uit de overlijdensregister). Az anyakönyvi kivonatot az önkormányzatnál (gemeentenél) lehet beszerezni. A leírtaktól eltérő nyelvű halotti anyakönyvi kivonathoz hiteles magyar nyelvű fordítást kell beszerezni.
- Az elhunyt magyar állampolgárságát igazoló irat (a halál időpontjában érvényes magyar útlevél vagy személyazonosító igazolvány, honosítási okirat, illetve egy évnél nem régebben kiállított állampolgársági bizonyítvány)
- Az elhunyt magyar születési anyakönyvi kivonatának másolata, ha rendelkezésre áll
- A kérelmező személyazonosságot igazoló okmánya, (útlevél, személyi igazolvány/ID ill. EU-n kívüli állampolgárnak tartózkodási engedély)
- Adatlap a külföldön történt haláleset hazai anyakönyvezéséhez kitöltve, de nem aláírva
- Az elhunyt összes rendelkezésre álló, magyarországi hatóság által kiállított okmánya (pl.: útlevél, személyazonosító igazolvány, lakcímkártya, jogosítvány, születési és házassági anyakönyvi kivonat, TB kártya, adókártya)
