Magánútlevél iránti kérelem benyújtása

Hasznos információk:

Új magyar útlevél iránti igényt a hazai okmányirodában célszerű benyújtani, ha akár az útlevelük, akár a személyi igazolványuk érvényességi ideje alatt magyarországi utazást terveznek. Így az útlevél gyorsabban, és konzuli közreműködési díj megfizetése nélkül készül el. Ajánlatos az illetékes okmányirodánál előzetesen időpontot foglalni telefonon vagy interneten.

Amennyiben Magyarországon nyújtja be a kérelmet, a hatályos jogszabályok alapján soron kívüli eljárásban az új útlevél 5 munkanap alatt készül el, de lehetőség van egy napos azonnali útlevélre is. 2013. január 1-je óta az elkészült útlevél meghatalmazott útján is átvehető a magyarországi okmányirodában.

Ön azt is kérheti, hogy a Magyarországon igényelt útlevelet ne magyarországi lakcímre, hanem az Ön által meghatározott magyar külképviseletre kézbesítsék. Felhívjuk azonban a figyelmet, hogy ebben az esetben meg kell fizetnie a külképviseletnek a konzuli közreműködési díjat is. (Tehát a magyarországi illeték megfizetésén túl a külképviselet közreműködéséért külföldön díj fizetendő!)

Kérjük, amennyiben Ön házasságot kötött vagy elvált, és ezért más nevet visel, mint ami az eddigi érvényes útlevelében/személyi igazolványában/honosítási okiratában szerepel, akkor szíveskedjék magával hozni a házassági anyakönyvi kivonatát vagy a válási ítéletét. Amennyiben válását/házasságát még nem anyakönyvezték Magyarországon, ezt meg kell tenni ahhoz, hogy az új útlevelét már az új nevére állíthassuk ki.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy minden magyar állampolgár kötelessége, hogy Magyarországon anyakönyveztesse a házasságát, válását, gyermeke születését, stb.

Amennyiben az útlevél lejárt, hozza magával - amennyiben rendelkezésére áll - a születési és a házassági anyakönyvi kivonatát is.

Amennyiben a kérelem benyújtásakor a kérelmező nem rendelkezik érvényes, vagy kevesebb, mint egy éve lejárt útlevéllel, érvényes személyi igazolvánnyal, állampolgársági bizonyítvánnyal vagy honosítási okirattal, és a személyi adat- és lakcímnyilvántartó rendszerben nem szerepel, úgy hivatalból állampolgársági vizsgálatot kell lefolytatni. Ilyenkor az útlevél eljárás ideje kb. 6-8 hónap. Az állampolgársági vizsgálat lefolytatása jogszabályi előírás, arról nem a Hivatal tisztségviselője dönt.

Itt szeretnénk felhívni figyelmét, hogy az útlevél, illetve személyi igazolvány érvényességi idejének figyelemmel kísérése mindenkinek a saját felelőssége.

12 év feletti kérelmezők:

A magánútlevél iránti kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani a külképviseleteken ügyfélfogadási időben.

A kérelem benyújtásakor a kérelmezőről fénykép készül, az ujjlenyomatait és aláírását elektronikusan rögzítjük.

Az útlevél kb. 4-6 hét alatt készül el, sürgősségi eljárásra csak Magyarországon van lehetőség (a külképviseleten nincs).

Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe az utazásaik tervezésekor!

Szükséges dokumentumok:

  • magyar állampolgárság igazolására érvényes személyi igazolvány, útlevél, honosítási okirat, kevesebb, mint 3 éve kiállított állampolgársági bizonyítvány, vagy kevesebb, mint 1 éve lejárt magyar útlevél (ezek közül legalább egy szükséges!);
  • magyar lakcímkártya (amennyiben rendelkezésre áll);
  • magyar születési és házassági anyakönyvi kivonat (amennyiben rendelkezésre áll);
  • egyszerűsített honosítás keretében állampolgárságot szerzett kérelmezők esetében honosítási okirat;
  • ha a korábbi, még érvényes útlevelét ellopták: rendőrségi jegyzőkönyv a lopás bejelentéséről;
  • kiskorúak esetében magyar születési anyakönyvi kivonat (amennyiben rendelkezésére áll);
  • kiskorúak esetében (18 éves korig) mindkét szülő jelenléte szükséges a kérelem benyújtásához. Amennyiben a szülői felügyelet csak az egyik szülőt illeti meg, a kizárólagos szülői felügyeletet a megfelelő okmánnyal (jogerős bírósági határozat, szülők közokiratba foglalt írásbeli megállapodása, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, gyámhatósági határozat, stb.) igazolni kell. Benyújthatja csak az egyik szülő a kérelmet akkor is, ha a másik szülőtől származó beleegyező nyilatkozattal rendelkezik.

12 év alatti kérelmezők:

12 éven aluli magyar állampolgár gyermek útlevele nem tartalmaz ujjlenyomatot.

A gyermekek részére önálló útlevelet kell igényelni.

6 éves kor alatt az útlevél érvényessége 3 év, 6-18 éves korig 5 év.

A korábban már útlevéllel, illetve személyi igazolvánnyal rendelkező gyermekek okmányai érvényességi idejének figyelemmel kísérése a szülők felelőssége. Ezért nincs lehetőség sem sürgősségi eljárásra, sem ideiglenes okmány kiállítására azért, mert a korábbi okmányok érvényességi ideje lejár!

Szükséges dokumentumok:

  • a gyermek lejárt vagy rövidesen lejáró útlevele;
  • a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata (amennyiben rendelkezésre áll);
  • amennyiben a szülői felügyelet csak az egyik szülőt illeti meg, a kizárólagos szülői felügyeletet a megfelelő okmánnyal (jogerős bírósági határozat, szülők közokiratba foglalt írásbeli megállapodása, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata stb.) igazolni kell, ilyenkor a szülői felügyeletet gyakorló szülő személyes jelenléte szükséges (kérjük, szíveskedjék magával hozni saját érvényes útlevelét/személyi igazolványát is);
  • amennyiben a szülői felügyelet mindkét szülőt megilleti, mindkét szülő személyes jelenléte szükséges (kérjük, a szülők hozzák magukkal a személyi igazolványukat/útlevelüket), vagy szükséges a távollevő szülő nyilatkozata arról, hogy hozzájárul az útlevél kiadásához;
  • 1 db színes igazolványkép: Kérjük, ne házilag készített fényképet hozzanak, mert azok gyakran nem felelnek meg a követelményeknek; (EU szabvány - 3,5 x4,5 cm - igazolvány kép szükséges az útlevélhez)
  • egyszerűsített honosítás keretében állampolgárságot szerzett gyermekek: az első útlevelük igénylésekor elegendő a korábbi állampolgárságuk szerinti személyi igazolvány vagy útlevél és a honosítási okirat;
  • ha a gyermek korábbi, még érvényes útlevelét ellopták: rendőrségi jegyzőkönyv a lopás bejelentéséről.

Költségek:  Az útlevél díját kizárólag bankkártyával (debit card, bankpas) lehet kifizetni.

Készpénzt, hitelkártyát nem áll módunkban elfogadni!

A konzuli eljárási díjat a kérelem beadásakor kell fizetni, utólagos fizetésre nincs lehetőség!  Lásd: Díjtábla

 

A magánútlevél érvényességi ideje:

  • 6 éves kor betöltéséig 3 év
  • 6 és 18 év közöttiek esetében 5 év
  • 18 éven felülieknél 10 év

*Az érvényességi idő 1 év abban az esetben, ha a 12. életévét betöltött kérelmező részére kiállított okmány tároló eleme ujjnyomat adatot azért nem tartalmaz, mert a kérelmező

  • ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen,
  • egészségi állapota miatt nem képes személyesen megjelenni, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja.

 

Átvételi lehetőségek elkészült okmányok esetében: 

  • Magyarország Hágai Konzulátusán személyes átvétel (értesítést követően hétfőn, szerdán 14.00-16.00 és pénteken 10.00-12.00 között) vagy az ügyintézés során megbeszéltek szerinti postázás;
  • Magyarországi lakcímre postázás - magasabb összegű igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni;
  • Magyarországon átvétel egy okmányirodában;
  • Magyarországon átvétel a Központi Okmányiroda ügyfélszolgálatán;
  • Magyarország másik külképviseletén átvétel /postázás a helyi lehetőségek szerint.

Ügyintézési idő:

Az elkészült útleveleket Magyarországról meghatározott időnként kézbesítik a konzulátusra, az útlevél ennek megfelelően általában 4-6 héten belül érkezik meg a konzulátusra. Sürgősségi eljárásra nincs lehetőség. A konzulátus ezt követően az érkezés sorrendjében dolgozza fel az útleveleket és értesíti az ügyfeleket, vagy adja postára azokat. A felsorolt eljárási idők a hiánytalanul beadott, rendezett státuszú útlevélkérelmekre vonatkoznak. Bármilyen hiányosság az eljárási idő további meghosszabbítását eredményezi. Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe az utazásaik tervezésekor de - tekintve, hogy az eljárási idő tartama hosszabb is lehet - ne vásároljanak az utazáshoz menetjegyeket az útlevél kézhezvétele előtt (repülőjegy, buszjegy, stb.), mert az ebből eredő esetleges károkért a konzulátus nem vállal felelősséget.

 

Letölthető formanyomtatvány: Szülői hozzájáruló minta kiskorú számára útlevélkérelem benyújtásához

 

További hasznos információkat tartalmazó linkek: 

​